Политика конфиденциальности персональных данных
Настоящая Политика обработки персональных данных (далее - Политика) действует в отношении всех персональных данных, которые могут быть получены Акционерным обществом «Научно-исследовательский институт «Центрпрограммсистем» (далее - АО НИИ ЦПС) от Пользователя во время использования веб-сайта АО НИИ ЦПС (научные исследования, разработка и внедрение информационных систем и систем управления) https://cps.tver.ru/ (далее - Веб-сайт), Интернет-сервисов, услуг, участия в рекламных и маркетинговых кампаниях или акциях и/или при ином взаимодействии с АО НИИ ЦПС (далее - Услуги).
Настоящая Политика обязательна для ознакомления и исполнения всеми лицами, допущенными к обработке персональных данных в АО НИИ ЦПС, и лицами, участвующими в организации процессов обработки и обеспечения безопасности персональных данных в АО НИИ ЦПС.
Основные понятия, используемые в настоящей Политике:
- персональные данные - любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных);
- стороны - Оператор (АО НИИ ЦПС) и любой Пользователь;
- оператор персональных данных (оператор) - лицо, самостоятельно или совместно с другими лицами организующее и (или) осуществляющее обработку персональных данных, а также определяющее цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными (АО НИИ ЦПС);
- обработка персональных данных - любое действие (операция) или совокупность действий (операций) с персональными данными, совершаемых с использованием средств автоматизации или без их использования; обработка персональных данных включает в том числе их сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение;
- автоматизированная обработка персональных данных - обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники;
- распространение персональных данных - действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределенному кругу лиц;
- предоставление персональных данных - действия, направленные на раскрытие персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц;
- блокирование персональных данных - временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, когда обработка необходима для уточнения персональных данных);
- уничтожение персональных данных - действия, в результате которых становится невозможным восстановление содержания персональных данных в информационной системе персональных данных и (или) уничтожаются материальные носители персональных данных;
- обезличивание персональных данных - действия, в результате которых становится невозможным без использования дополнительной информации определение принадлежности персональных данных конкретному субъекту;
- информация - сведения (сообщения, данные) независимо от формы их представления;
- информационная система персональных данных - совокупность содержащихся в базах данных персональных данных и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств;
- документированная информация - зафиксированная на материальном носителе путем документирования информация с реквизитами, позволяющими определить такую информацию или ее материальный носитель;
- конфиденциальность персональных данных - обязательное для соблюдения Оператором или иным получившим доступ к персональным данным лицом требование не допускать их распространение без согласия субъекта персональных данных или наличия иного законного основания.
Настоящая Политика распространяется на все процессы по сбору, записи, систематизации, накоплению, хранению, уточнению (обновлению, изменению), извлечению, использованию, передаче (предоставлению, доступу), блокированию, удалению, уничтожению персональных данных, осуществляемые с использованием средств автоматизации.
АО НИИ ЦПС осуществляет обработку персональных данных с соблюдением принципов и правил, установленных Федеральным законом Российской Федерации от 27.07.2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных».
АО НИИ ЦПС не контролирует и не несет ответственности за Веб-сайты третьих лиц, на которые пользователь может перейти по ссылкам, доступным на Веб-сайте АО НИИ ЦПС. На Веб-сайтах третьих лиц может быть собственная Политика конфиденциальности, и у пользователя могут собираться или запрашиваться иные персональные данные.
Настоящая Политика объясняет, каким образом АО НИИ ЦПС обрабатывает и защищает персональные данные и иную информацию пользователей.
Используя Услуги и предоставляя АО НИИ ЦПС информацию, необходимую для инициирования дальнейшего взаимодействия, вы выражаете согласие на ее использование в соответствии с настоящей Политикой.
Для конкретных Услуг АО НИИ ЦПС может публиковать дополнительные положения, дополняющие настоящую Политику.
Настоящая Политика подлежит актуализации в случае изменения законодательства Российской Федерации о персональных данных.
1. Общие положения
1.1. Настоящая Политика устанавливает обязательства Оператора по неразглашению и обеспечению режима защиты конфиденциальности персональных данных, которые предоставляет Пользователь.
1.2. Использование Веб-сайта Пользователем означает согласие с настоящей Политикой и условиями обработки Оператором персональных данных Пользователя. В случае несогласия с условиями настоящей Политики Пользователь обязуется прекратить использование Веб-сайта.
1.3. Персональные данные, разрешенные к обработке в рамках настоящей Политики, предоставляются Пользователем добровольно при посещении и использовании Веб-сайта и включают в себя следующую информацию: IP-адрес; информацию из файлов cookies; информацию о браузере; информацию о типе устройства (мобильное или ПК); время доступа. При пользовании разделами сайта «Контактная информация» и «Отправить резюме»: Фамилия, Имя, Отчество, Телефон, E-mail; иная техническая и статистическая информация, собираемая программным обеспечением Веб-сайта.
1.4. Оператор вправе осуществлять с полученными персональными данными Пользователей все законные необходимые действия, связанные исключительно с достижением целей, обозначенных в разделе 2 настоящей Политики.
1.5. Любая иная персональная и конфиденциальная информация, не оговоренная выше, подлежит надежному хранению и нераспространению Оператором и Пользователем.
2. Основные принципы и цели обработки персональных данных Пользователей
2.1. Оператор обрабатывает персональные данные, необходимые для предоставления Веб-сайта Пользователю.
2.2. Пользователь поручает Оператору и соглашается с тем, что Оператор:
- обрабатывает персональные данные Пользователя в целях предоставления доступа к Веб-сайту и его функционалу, проверки, исследования и анализа таких данных, позволяющих поддерживать и улучшать действующий функционал Веб-сайта, разрабатывать новый функционал, а также в иных предусмотренных настоящей Политикой целях;
- принимает все необходимые меры для защиты персональных данных Пользователя от неправомерного доступа, изменения, раскрытия или уничтожения;
- предоставляет доступ к персональным данным Пользователя только тем работникам, подрядчикам и агентам Оператора, которым эта информация необходима для обеспечения функционирования Веб-сайта и предоставления Пользователям доступа к его использованию;
- вправе использовать предоставленную Пользователем информацию, в том числе персональные данные, в целях обеспечения соблюдения требований действующего законодательства Российской Федерации (в том числе в целях предупреждения и/или пресечения незаконных и/или противоправных действий Пользователей).
2.3. Принципы обработки персональных данных Пользователей:
- обработка персональных данных должна осуществляться исключительно на законных основаниях и в интересах Пользователей;
- обработка персональных данных должна ограничиваться достижением конкретных законных целей;
- при обработке персональных данных обеспечиваются точность, достаточность, а в случае необходимости актуальность персональных данных;
- хранение персональных данных должно осуществляться в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требуют цели обработки персональных данных.
2.4. Персональные данные Пользователя Оператор обрабатывает в целях:
- исполнения соглашений с Пользователем по предоставлению доступа к функционалу Веб-сайта для администрирования Веб-сайта;
- сбора статистики;
- предоставления данных интернет-сервисам LiveInternet, Yandex.Metrika с целью определения уникальности посетителя Веб-сайта, формирования сведений о его предпочтениях и поведении на Веб-сайте;
- улучшения качества Веб-сайта, удобства его использования и разработки новых сервисов и услуг.
2.5. Пользователь осведомлен и согласен, что для целей, предусмотренных настоящей Политикой, Оператор вправе:
- собирать и использовать дополнительную информацию, связанную с Пользователем, получаемую в процессе посещения Пользователем Веб-сайта и включающую в себя данные о технических средствах (в том числе о мобильных устройствах) и способах технологического взаимодействия с Веб-сайтом (в том числе IP-адрес хоста, вид операционной системы Пользователя, тип браузера, географическое положение, данные о провайдере и иное), об активности Пользователя на Веб-сайте, cookie, об ошибках, выдаваемых Пользователям, о скачанных файлах, видео, об инструментах, а также иные данные, получаемые установленными настоящей Политикой способами;
- распоряжаться статистической информацией, связанной с функционированием Веб-сайта, а также информацией Пользователей для целей организации функционирования и технической поддержки Веб-сайта и исполнения условий настоящей Политики.
3. Условия обработки персональной информации
3.1. Обработка персональных данных Пользователя осуществляется в сроки, определенные п. 3.5 настоящей Политики, любым законным способом, в том числе в информационных системах персональных данных, с использованием средств автоматизации (в виде электронных образов документов), за исключением случаев, когда неавтоматизированная обработка персональных данных необходима в связи с исполнением требований законодательства. Обработка персональных данных Пользователей осуществляется в соответствии с Конституцией Российской Федерацией, Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных», настоящей Политикой.
3.2. Источником информации обо всех персональных данных Пользователя является непосредственно сам Пользователь Веб-сайта. Заполняя любую форму и/или прикрепляя файл при использовании Веб-сайта, Пользователь тем самым дает согласие на обработку его персональных данных для целей, указанных в разделе 2 настоящей Политики. Пользователь подтверждает права и обязательства в отношении созданной таким образом своей учетной записи.
3.3. Оператор принимает необходимые организационные и технические меры для защиты персональной информации Пользователя от неправомерного или случайного доступа, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, распространения, а также от иных неправомерных действий третьих лиц.
3.4. Оператор хранит информацию о Пользователе в течение периода предоставления последнему доступа к Веб-сайту, а также 3 (трех) месяцев с момента прекращения такого доступа по любым основаниям. В случае получения Оператором заявления от Пользователя об отзыве согласия на обработку персональных данных Оператор прекращает обработку персональных данных Пользователя с даты, указанной в заявлении, но не ранее той, которая следует за датой фактического получения Оператором отзыва.
3.5. Оператор осуществляет обработку персональных данных следующими способами: сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных Пользователя.
Персональные данные Пользователей хранятся исключительно на электронных носителях и обрабатываются с использованием автоматизированных систем за исключением случаев, когда неавтоматизированная обработка персональных данных необходима в связи с исполнением требований законодательства.
3.6. Оператор может осуществлять передачу персональных данных Пользователей, включая трансграничную передачу на территорию иностранных государств при условиях получения согласия Пользователя и обеспечения необходимой защиты прав субъектов персональных данных, контрагентам Оператора, которые привлекаются Оператором для оказания услуг по поддержанию надлежащего технического состояния, работоспособности, модификации Веб-сайта. При этом хранение персональных данных граждан Российской Федерации за рубежом не осуществляется.
3.7. Если Пользователь не хочет, чтобы Веб-сайт собирал техническую информацию о нем с использованием файлов cookies, он обязан прекратить пользоваться Веб-сайтом или запретить сохранение файлов cookies на своем устройстве, используемом для доступа к Веб-сайту, соответствующим образом настроив свой браузер. При этом следует иметь в виду, что сервисы Веб-сайта, использующие данную технологию, могут оказаться недоступными.
4. Обязательства сторон
4.1. Пользователь обязан:
- предоставлять корректную информацию о персональных данных, необходимую для целей, указанных в разделе 2 настоящей Политики;
- обновлять и дополнять предоставленную информацию о персональных данных в случае ее изменения.
4.2. Оператор обязан:
- использовать полученную информацию исключительно для целей, указанных в разделе 2 настоящей Политики.
- обеспечивать хранение конфиденциальной информации в тайне;
- уничтожать, блокировать и обезличивать полученную информацию по запросу Пользователя;
- принимать меры предосторожности для защиты конфиденциальности персональных данных Пользователя согласно порядку, обычно используемому для защиты такого рода информации в существующем деловом обороте;
- осуществлять блокирование персональных данных, относящихся к соответствующему Пользователю, с момента обращения или запроса Пользователя либо его законного представителя, уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных на период проверки в случае выявления недостоверных персональных данных или неправомерных действий.
4.3. При обработке персональных данных Оператор обязан принимать необходимые правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных от несанкционированного, неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных путем:
- разработки и внедрения в организации документов, регламентирующих работу с персональными данными;
- ограничения и регламентации состава работников, имеющих доступ к персональным данным;
- реализации разрешительной системы доступа Пользователей к информационным ресурсам, программно-аппаратным средствам обработки и защиты информации;
- антивирусного контроля, предотвращения внедрения в корпоративную сеть вредоносных программ (программ-вирусов) и программных закладок;
- обнаружения вторжений в корпоративную сеть Оператора, нарушающих установленные требования по обеспечению безопасности персональных данных или создающих предпосылки для этого;
- резервного копирования информации.
4.4. При определении объема и содержания обрабатываемых персональных данных Оператор руководствуется Конституцией Российской Федерации, Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных», настоящей Политикой.
5. Ответственность сторон и разрешение споров
5.1. Оператор, не исполнивший свои обязательства, несет ответственность перед Пользователем за прямой фактический ущерб в связи с неправомерным использованием персональных данных в соответствии с законодательством Российской Федерации.
5.2. В случае утраты или разглашения персональных данных Оператор не несет ответственности, если данная информация:
- стала публичным достоянием до ее утраты или разглашения;
- была получена от третьей стороны до момента ее получения Оператором;
- была разглашена с согласия Пользователя.
5.3. К настоящей Политике и отношениям между Пользователем и Оператором применяется действующее законодательство Российской Федерации.
В случае возникновения любых споров или разногласий, связанных с исполнением настоящей Политики, Пользователь и Оператор приложат все усилия для их разрешения путем проведения переговоров между ними. Если споры не будут разрешены путем переговоров, они подлежат разрешению в порядке, установленном действующим законодательством Российской Федерации.
5.4. До обращения в суд с иском по спорам, возникающим из отношений между Пользователем и Оператором, обязательным является предъявление претензии.
Получатель претензии в течение 10 (десяти) дней со дня ее получения письменно уведомляет заявителя претензии о результатах ее рассмотрения.
При недостижении соглашения спор будет передан на рассмотрение в судебный орган в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.
6. Заключительные положения
6.1. Настоящая Политика действует в течение неопределенного срока, а в части согласия Пользователя на обработку персональных данных - до момента его отзыва Пользователем путем направления соответствующего уведомления на электронный адрес Оператора, а также письменного обращения по юридическому адресу Оператора. Выбранный способ обращения должен гарантировать Оператору возможность достоверно идентифицировать обратившееся лицо.
6.2. Политика является открытым общедоступным документом и располагается на Веб-сайте https://cps.tver.ru/.
6.3. Пользователь может обратиться к Оператору с требованием об уточнении, изменении, блокировании, отзыве и т.п. своих персональных данных по адресу электронной почты Оператора: info@cps.tver.ru.
Юридический адрес Оператора: Российская Федерация, 170024, г. Тверь, пр-т Николая Корыткова, д. 3а.
ИНН 6904008332
ОГРН 1026900539467
Тел: +7 (4822) 44-32-44